Inleiding
Dit privacybeleid beschrijft hoe Odeva ('wij', 'ons' of 'onze') informatie over u verzamelt, gebruikt en deelt wanneer u onze diensten gebruikt. Ingangsdatum: 4 juni 2026. Versie: 7f84612a.
Als u vragen heeft over dit beleid, neem dan contact met ons op via hallo@odeva.nl.
Privacy van kinderen
Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Als u vermoedt dat wij informatie over een kind hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op.
Welke gegevens wij verzamelen
Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden. Op grond van artikel 6 AVG beroepen wij ons voor elk verwerkingsdoel op de aangegeven rechtsgronden:
| Categorie | Verzamelde velden | Doel | Rechtsgrond |
|---|---|---|---|
| Information you provide | Name, Email address, Company name (optional, on waitlist and demo forms), Messages or inquiries you send to us, Language preference (for the changelog subscription) | To respond to inquiries, provision demo workspaces, deliver the changelog subscription, manage the waitlist, and fulfil contractual obligations. Demo signups are forwarded to our booking platform (booking.odeva.app) to create a demo account. Waitlist and changelog subscribers are stored in our Cloudflare D1 database; unsubscribe requests are handled by our email delivery system (leads.odeva.nl). | Gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) |
| Automatically collected information | Usage analytics (via Umami — cookieless, anonymized IPs, no personal data), Technical information (browser type, device information), Cloudflare functional cookies for security purposes (e.g. __cf_bm) | To operate, secure, and improve our website and protect against abuse | Gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) |
Recht om toestemming in te trekken
Voor zover wij ons voor de verwerking van uw persoonsgegevens beroepen op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen via hallo@odeva.nl. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking. Wanneer toestemming vereist is om een bepaalde functie of dienst te leveren, kan intrekking ervan betekenen dat wij die functie of dienst niet meer kunnen aanbieden.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens gedurende de volgende perioden:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Information you provide | As long as necessary to fulfill the stated purposes, or as required by law. Waitlist entries are retained until launch; changelog subscriptions are retained until you unsubscribe. |
| Automatically collected information | Aggregated and anonymized; not linked to individuals |
Verplicht of vrijwillig karakter van het verstrekken van gegevens
Voor elke categorie persoonsgegevens die wij verzamelen, geven wij hieronder aan of u verplicht bent deze te verstrekken — op grond van de wet, op grond van onze overeenkomst met u, of als voorwaarde voor het sluiten van een overeenkomst — dan wel of de verstrekking vrijwillig is, alsmede de gevolgen van niet-verstrekking.
| Categorie | Karakter | Gevolgen |
|---|---|---|
| Information you provide | Vrijwillig | We cannot respond to your inquiry, provision a demo, or deliver the changelog if you do not provide this information. |
| Automatically collected information | Vrijwillig | We may be unable to provide a functional and secure service. |
Cookies en tracking
Wij gebruiken de volgende typen cookies en trackingtechnologieën:
| Categorie | Rechtsgrond |
|---|---|
| Essentiële cookies — vereist voor het functioneren van de dienst | Gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) |
Diensten van derden
Wij delen gegevens met de volgende diensten van derden:
| Dienst | Doel | Privacybeleid |
|---|---|---|
| Umami Analytics | Privacy-friendly, cookieless analytics — no personal data collected, IP addresses anonymized. Self-hosted by us on umami.odeva.app. | |
| Cloudflare | Website hosting, security, CDN, bot protection (Turnstile CAPTCHA), and database (D1) storing waitlist and changelog subscribers. Sets strictly necessary cookies only. | Bekijken |
| Resend | Transactional email delivery — sends internal notifications when someone signs up for the waitlist or changelog. EU sub-processors used where available. | Bekijken |
| Odeva Booking Platform (booking.odeva.app) | Receives demo signups from this website (name and email) to provision a demo workspace. Operated by Odeva. See the booking platform privacy policy at booking.odeva.app/privacy-policy. | |
| Odeva Leads (leads.odeva.nl) | Handles changelog/marketing unsubscribe links. Operated by Odeva. |
Uw rechten
U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op wissing van uw gegevens
- Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht van bezwaar tegen de verwerking
Aanvullende AVG-informatie
Dit gedeelte is van toepassing op personen in de Europese Economische Ruimte (EER) op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerkingsverantwoordelijke: Odeva (KvK 99946300), Netherlands
Wij hebben geen Functionaris voor gegevensbescherming aangewezen. Onze verwerkingsactiviteiten bereiken niet de drempels van artikel 37, lid 1, AVG die een dergelijke aanwijzing zouden vereisen. Voor vragen over dit beleid of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, gebruikt u de bovenstaande contactgegevens.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van het land waarin u woont, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Een lijst met toezichthoudende autoriteiten in de EER vindt u op edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven buiten de EER, beroepen wij ons op een of meer van de waarborgen voorzien in hoofdstuk V AVG: (a) doorgiften naar landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen (de actuele lijst is gepubliceerd op commission.europa.eu/.../adequacy-decisions_en); (b) standaardcontractbepalingen (SCC's) vastgesteld door de Europese Commissie op grond van artikel 46, lid 2, onder c); en (c) bindende bedrijfsvoorschriften (BCR's) goedgekeurd op grond van artikel 47, voor zover van toepassing. Voor aanvullende informatie over de specifieke waarborgen die op een bepaalde doorgifte van toepassing zijn, kunt u contact met ons opnemen via hallo@odeva.nl.
Contact
Neem contact met ons op:
- Bedrijfsnaam: Odeva (KvK 99946300)
- Adres: Netherlands
- E-mail: hallo@odeva.nl